Számla és nyugta egyszerre: a dupla bizonylatolás sem nyerő

Sokak túlbiztosítva, sokak a számlázási és pénztárgép programjaik hiányossága miatt egy-egy értékesítést pénztárgéppel és számlával is bizonylatolnak. De vajon jó megoldás-e ez?

Sok mindenből jó a dupla, a számla- és nyugtaadás egyszerre nem ezek közé tartozik. Az elmúlt években a NAV ismételten felhívta a figyelmet arra, hogy nem szerencsés az a – 2008. január 1-je előtt hatályos szabály alapján kialakított – gyakorlat, mely szerint a számlával (egyszerűsített adattartalmú számlával) bizonylatolt értékesítés készpénzzel (készpénz-helyettesítő vagy pénzhelyettesítő eszközzel) teljesített ellenértékét a pénztárgépbe is beütik.

Az online számla adatszolgáltatási kötelezettség kiterjesztése kapcsán a NAV frissítette honlapján az ezzel kapcsolatos tájékoztatóját, melyet adózási kérdésként is közzétesz, 2020/8. számon.

A tájékoztatóban az adóhatóság felhívja a figyelmet arra, hogy a számla- és a nyugtaadási kötelezettség alá tartozó esetkörök elkülönülnek egymástól, ezért egy ügyletről egyféle bizonylatot (számlát vagy annak adása alóli mentesülés esetén nyugtát) kell kibocsátani.

Amennyiben az adóalany nyugta kibocsátására kötelezett, e kötelezettségét a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendeletben (a továbbiakban: NGM rendelet) meghatározott feltételek teljesülése esetén pénztárgéppel kell teljesítenie.

A NAV hangsúlyozza, hogy ugyanarról az ügyletről a számla és nyugta egyidejű kibocsátása a jelenleg hatályos jogszabályi előírások alapján nem merül fel, abban az esetben sem, ha a nyugtaadás pénztárgéppel történik.

A pénztárgépes értékesítések adatait az adóhatóság már eddig is valós időben megkapta, az online számla adatszolgáltatási kötelezettség kiterjesztésével pedig a számlák adatai is megérkeznek majd az adóhatósághoz. A dupla bizonylatolás ezért kétszeres adatszolgáltatást fog jelenteni. Ez igazán 2021. január 1. után jelenthet majd problémát. 2020. július 1-jétől ugyanis még csak a más belföldön nyilvántartásba vett adóalanyok felé belföldi ügyletekről kiállított számlák adatai esnek korlátozás nélkül adatszolgáltatási kötelezettség alá, nyugtát pedig adóalany részére nem lehet kiállítani. 2021-től viszont már a magánszemély vevő/igénybevevő részére történő számlázásról is adatot kell majd szolgáltatni. A számla mellett pénztárgépes nyugtával is kísért értékesítések innentől kétszeresen látszanak majd a NAV rendszerében, miközben a bevallásban az adózó értelemszerűen csak egyszer szerepelteti majd azokat, ez pedig ellenőrzést eredményezhet. (Erre egyébként a témában a NAV honlapján megjelent másik tájékoztató is utal.)

A NAV azt javasolja az adóalanyoknak, hogy a számlával bizonylatolt ügylet ellenértékéről az online pénztárgéppel ne állítsanak ki nyugtát. Ez nem jelenti azt, hogy a számlával bizonylatolt ellenértéket nem lehetne a pénztárban tartani: a pénztárban tartott pénzkészlet egyezősége a pénztárgép által bizonylatolt pénzmozgások egyenlegével ún. nem adóügyi bizonylat, a pénztári befizetés bizonylat kiállításával biztosítható.

Amennyiben a fenti probléma megoldásával kapcsolatban részletesebb információra van szükségük, forduljanak hozzánk bizalommal.

Ez a weboldal is sütiket használ!
A kényelmes böngészési élmény érdekében sütiket használunk a tartalom és a közösségi funkciók biztosításához, a weboldal forgalmunk elemzéséhez és reklámozás céljából. A weboldalon megtekintheti az Adatkezelési és Süti Tájékoztatónkat (PDF).
Szükséges:
Az weboldal működéséhez elengedhetetlenül szükséges sütik. Ezek nélkül a weboldalt nem lehet megtekinteni.
Statisztikai:
A weboldal statisztikáinak elemzésével tudjuk weboldalunkat hatékonyabbá tenni, hogy a lehető legmagasabb felhasználói élményt nyújtsuk kedves látogatóinknak. Ezért gyűjtünk statisztikai adatokat a Google Analytics segítségével, amely kizárólag az IP címeket tárolja a személyes adatok közül.
Reklámcélú:
Azért települnek ezek a sütik, hogy a felhasználók számára egyedi ajánlatot, és számára releváns, érdeklődési körébe tartozó reklámajánlatokkal tudjuk megcélozni.