VAT Checker – adószám-lekérdezés egyszerűen
Vállalkozásuk rendszeres termékértékesítést végez az Európai Unió valamelyik tagállamába? Gondot okoz az adóhivatal honlapjáról a belföldi adószámok érvényességének lekérdezése? Esetleg kockázatot látnak a lekérdezések archiválásában?
Amennyiben a fenti kérdések bármelyikére igen a válasz, ajánljuk figyelmükbe az alábbi szolgáltatásunkat.
Ha Önök rendszeres termékértékesítést végeznek az Európai Unió valamelyik tagállamába, akkor az alábbi weboldal nem ismeretlen Önök számára.
A 2020. január 1-jétől hatályba lépő Áfa. törvény változásra tekintettel, fokozott figyelemmel kell lennünk arra, hogy kizárólag akkor lesz adómentes a Közösségen belüli termékértékesítésünk, ha a vevő érvényes közösségi adószáma a rendelkezésünkre áll. Gyakorlati oldalról ez azt jelenti, hogy minden egyes szállítás előtt le kell kérni, és kinyomtatni vagy egyéb módon archiválni az érvényességi igazolást.
2020. július 1-jétől pedig mindazon számla esetén, ahol áfa levonás történik bármekkora összegben, adatot kell szolgáltatni az adóhatóság részére. A levonásba helyezés előtt javasolt a partner adószámának ellenőrzése, mivel egyrészt ennek elmaradása esetén az áfa levonás alapvetően is kockázatot hordozhat, másrészt az év második felétől a kis összegű áfa-levonással érintett számlák tekintetében is jelentendő adat lesz egyebek közt a kibocsátó adószáma is.
Amennyiben partnereink adószámát rendszeresen ellenőrizzük, nem ismeretlen az alábbi oldal.
Természetesen ez a feladat havi egy-kettő kibocsátott számlánál nem okoz jelentős többletfeladatot, ha azonban havonta több száz számlát állít ki az eladó, akkor a lekérdezések elvégzése egyrészt jelentős időráfordítást okoz, amely más, nagyobb hozzáadott értékű feladatoktól von el időt, másrészt a lekérdezések nem megfelelő archiválásából adódóan adókockázat is felmerülhet.
De vajon gondolkodtunk-e már rajta, hogy az adószámok egyesével történő lekérdezése mennyi vesződséggel jár? Mennyi kockázat van az esetleg nem lekérdezett adószámok kapcsán? Illetve milyen kockázat van a lekérdezett adószámokról lementett képernyőfotók miatt?
Amennyiben Önök a mi megoldásunkat használják a fentiek kockázatok teljesen kizárhatók!
Társaságunk ezért olyan szoftvert készített, amely egyszerre akár több száz vagy több ezer hazai és közösségi adószám lekérdezését is lehetővé teszi.
Az alkalmazásnak számtalan előnye van:
- a lekérdezés eredménye xlsx és pdf formátumban is megjelenik, tartalmazza a lekérdező szervezet nevét, közösségi adószámát, a lekérdezés dátumát,
- a lekérdezéseket a továbbiakban nem szükséges manuálisan, egyesével archiválni,
- a lekérdezés színekkel is megjeleníti az esetleges érvénytelen adószámokat, megkönnyítve ezáltal a felhasználók munkáját,
- az ellenőrzéshez akár xls, xlsx, csv adatbázisok is alkalmazhatók, vagy közvetlenül a lekérdezési felületbe is beírhatók a lekérdezendő adószámok,
- az alkalmazás jelentős időmegtakarítást eredményez, továbbá az adószám lekérdezés során felmerülő kockázatokat teljesen megszünteti,
- az alkalmazás meghatározott vagy korlátlan számú lekérdezésre is alkalmas havidíjas vagy egyszeri díjas konstrukcióban,
- a szoftver kiválóan alkalmas a törzsadatok frissítésére is, ezáltal akár több hetes időráfordítás is megspórolható,
- a szoftver jelenlegi könyvelési programjukhoz semmilyen átalakítást nem igényel,
- a szoftver akár időbélyegzőt és elektronikus aláírást is tartalmazhat, amely a lekérdezés biztonságát még tovább emeli.
Mikor érdemes tehát alkalmazásunkat használni?
- amennyiben nagyszámú lekérdezést kell rövid idő alatt elvégezni,
- ha nincsen elegendő emberi erőforrás a lekérdezések végrehajtásához,
- ha nem megoldott a lekérdezések archiválása,
- ha ki akarjuk zárni a lekérdezésekből adódó kockázatot.
Amennyiben ajánlatunk felkeltette érdeklődésüket, szakértőink elérhetőségeinken készséggel válaszolnak a felmerülő további kérdésekre, illetve igény szerint egy demo verziót is rendelkezésre bocsátunk.