Emergency Invoice Uploader – Csoportos számlaadat-szolgáltatás kibocsátói oldalon

Manuálisan kell a vevők részére kiállított számlákat rögzíteni, mert kézi számlákat állítanak ki vagy esetleg a számlázó program valamilyen ok miatt nem tudja azonnal beküldeni a NAV-hoz a számla adattartalmát? Amennyiben bármelyik kérdésre igen a válasz, legújabb fejlesztésünk Önöknek készült.

2020. július 1-jétől a számlaadat-szolgáltatásra kötelezettek köre és tárgya is kibővült, illetve tovább fog bővülni 2021. januárjától is. Gyakorlatilag minden kiállított számla esetén kötelező lesz a számla adattartalmának elküldése a NAV részére, amelyet a számlázó programnak automatikusan kell elvégeznie.

Amennyiben a számlaadat beküldés egyáltalán nem történik meg, vagy nem megfelelő adattartalommal, abban az esetben az adóhatóság mulasztási bírságot szabhat ki számlánként.

Mikor nagy segítség alkalmazásunk? Csoportos számlaadat-szolgáltatás alkalmazásunkra kibocsátói oldalon alapvetően kettő esetben lehet szükség. Az egyik, amikor tömegesen állítunk ki kézi számlákat tevékenységünkből adódóan, a másik eset, amikor számlázó programunk ideiglenesen alkalmatlan az adatszolgáltatás elvégzésére. Ilyen probléma tapasztalataink alapján technikai probléma vagy vis maior esetben fordul elő. Előbbire példa egy verzióváltás az ügyviteli programban, vagy a NAV adatszolgáltatási rendszere frissül (verzióváltás). E mellett egyre gyakrabban előfordul, hogy a teljes könyvelési és készletgazdálkodási rendszer akár hetekre összeomlik, például külső hackertámadás vagy zsarolóvírus következtében.

Tekintettel arra, hogy a NAV számlaadat-szolgáltatását kibocsátói oldalon csak egyesével lehet megtenni, ezért a kiállított számlák rögzítése rendkívül időigényes és kockázatos, hiszen már egy-egy számlaadat eltérés is azt eredményezi, hogy a vevő és szállító számla-adatbázis nem fog megegyezni.

Mi lehet a megoldás? Hogyan segíthetünk? Van-e megoldás az adó- és egyéb kockázatok csökkentésére?

Társaságunk adó- és IT szakértőinek együttműködésével olyan –  Windows alapú, több gépen is futtatható – alkalmazást dolgoztunk ki, amely lehetővé teszi, hogy gép-gép kapcsolaton keresztül tömegesen tegyünk eleget számlaadat-szolgáltatási kötelezettségünknek, oly módon, hogy akár több száz számla adattartalmát egyszerre küldjük be a NAV rendszerébe.

Milyen előnyökkel jár az alkalmazásunk használata?

• A számlák adattartalom feltöltése igen jelentősen felgyorsul a manuális rögzítéshez képest, a számlák pontosan, a kiállító által feltöltött adattartalommal jelennek meg
• Alkalmazásunkra alapvetően áthidaló megoldásként van szükség, ezért nem szükséges a teljes bevalláskészítési csomagunk megvásárlása, hanem moduláris rendszerben is megvásárolható, bérelhető
• Alkalmazásunk a könyvelési rendszerektől függetlenül működtethető, amely a számlák rögzítésének lehetőségét rugalmasabbá teszi
• A program nem dobozos alkalmazás, tehát nem igényli a könyvelési rendszer semmilyen átalakítását, vagy annak módosítását
• Az alkalmazás kompatibilis a NAV 3.0 fejlesztésével és a használat teljes mértékben felhasználóbarát
• A rendszerünkkel rövid idő alatt akár több ezer számla is feldolgozható, ami mindennemű kockázatot kizár.

Amennyiben ajánlatunk elnyerte tetszésüket, keressék szakértőinket a lenti elérhetőségeken, hogy alkalmazásunkkal részletesen megismertethessük Önöket és kollégáiknak időt takaríthassunk meg akár már holnap.