NAV 3.0 – újabb lehetőségek és kötelezettségek

Hamarosan startol a NAV 3.0 fejlesztése, amely az online számla adatszolgáltatást még magasabb szintekre emeli.

„Miért kell fél év elmúltával újra fejlesztenie a NAV-nak? Származik-e előnye az adózóknak az újabb fejlesztésből? Bírságol-e a NAV, ha nem tudunk 2021. januárban eleget tenni a fejlesztésnek? Hol lehet a NAV 3.0-ról további információkat szerezni?”

Az utóbbi időben számos hasonló kérdést kaptunk ügyfeleinktől a NAV online számla adatszolgáltatásának legújabb, 2021. január 1-jétől bevezetésre kerülő ún. 3.0-ás fejlesztéséről.

A címnek megfelelően a NAV 3.0 fejlesztése nemcsak kötelezettségeket jelent az adózók részére, hanem több lehetőséget is rejt magában a későbbiekben.

A NAV 3.0 fejlesztése 2021. január 1-jétől működik, azonban a NAV – hasonlóan a 2020. július 1-i online számla adatszolgáltatás kiterjesztéséhez – szankciómentességet biztosít 2021. március 31-éig. Ennek ellenére javasoljuk, hogy a számlázási rendszerek megfelelő működéséhez minél hamarabb átállni a 2.0 verzióról és a szankciómentes időszakot tesztelés céljából fenntartani.

A verzióváltás egyik oka abban áll, hogy 2021. január 1-jétől kibővül az adatszolgáltatás köre a kiállított számlák vonatkozásában. Az eddigieken túl adatot kell szolgáltatni a magánszemélyek részére, a közösségi ügyletekről (termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás egyaránt, továbbá a 3. országba (export) történő értékesítésekről is.

A számlák vonatkozásában a jelentendő adatok köre az alábbiak szerint alakul:

A vevő nevét és címét minden esetben fel kell tüntetni, azonban az adatszolgáltatásban nem szerepelhet a név és cím adat, ha magánszemély a vevő.

A vevő adószáma belföldi adóalanynál mindig kötelező (a számlán és az adatszolgáltatásban egyaránt), közösségi ügylet esetén a külföldi adóalany adószámának megadása minden esetben kötelező a számlán és az adatszolgáltatásban is, míg harmadik országba történő értékesítés esetén a partner adószámának feltüntetése a számlán opcionális.

Nem adóalany és nem magánszemély vevő esetén a nevet és a címet kötelező feltüntetni a számlán és az adatszolgáltatásban is. (Ide értendők – többek között –  a gazdasági tevékenységet nem folytató társasházak, egyesületek, alapítványok, kizárólag közhatalmi tevékenységet végző testületek).

A fentiekre tekintettel tehát igen fontos, hogy a számlázó programunk használatakor lehetőség legyen kiválasztani, partnerünk magánszemély, nem adóalany vagy adóalany.

Magánszemélyek esetén, amennyiben részükre számla kerül kiállításra, kizárólag a név és a cím feltüntetése kötelező. A magánszemélyek adóazonosítóját nem kell elkérni, feltüntetni a számlán. E mellett az adatszolgáltatásba nem kell, nem lehet jelenteni a magánszemélyek részére kiállított számlákon rögzített név és cím adatokat. Amennyiben a számlák ezen adattartalmát is jelenteni próbáljuk, abban az esetben a NAV hibaüzenetet fog küldeni a számla tekintetében.

Ahogy korábban említettük, a NAV 3.0 fejlesztése nemcsak újabb terhet ró az adózókra, hanem lehetőségeket biztosít.

Az új séma alapján egyrészt egy kibővített adattartalom (pl. megrendelésszám, szállítólevél szám, szállítási dátum, szerződésszám, eladó / vevő kódja, beszállító kódja, költséghely, projektkód, főkönyvi számlaszám, GLN szám, anyagszám, cikkszám, EKÁER-azonosító) érhető el, amelynek felhasználásával az vállalkozások könyvelési folyamata gyorsabbá és kockázatmentesebbé tehető.

E mellett egy legalább ilyen fontos lehetőség, hogy az új séma szerinti 3.0 XML is tekinthető majd e-számlának. Ebben az esetben a számla kiállítójának nyilatkozni kell az adatszolgáltatásában, hogy XML formátumban e-számla beküldése valósul meg. Ekkor a számla teljes adattartalmának megadására lesz szükség, nem elegendő az Áfa. tv. szerinti adattartalom. Ennek vonatkozásában várhatóan a törvény módosítására lesz szükség.

Fontos megjegyezni, hogy az így beküldött számlával nem valósul meg a NAV részéről a számla elektronikus archiválása, azaz a NAV csak „postásként” jár el a felek között.

Az említett kötelezettségek és lehetőségek azonban jelentős IT fejlesztéseket igényelnek egyrészt a számlázás, másrészt a számlafeldolgozási folyamatok vonatkozásában.

Javasoljuk a szükséges fejlesztések minél hamarabbi elindítását – amennyiben ez még nem történt meg – tekintettel arra, hogy a NAV a korábbi, 2.0 verzióval történő adatszolgáltatást csak 2020. március 31-ig teszi lehetővé, másrészt célszerű minél hamarabb kihasználni a NAV által biztosított, online számla adatszolgáltatásból elérhető előnyöket.

A NAV 3.0 fejlesztésével kapcsolatban az alábbi linken részletesebb információ is elérhető főleg IT-fejlesztői kérdések vonatkozásában: https://github.com/nav-gov-hu/online-invoice .

Amennyiben a fenti témával kapcsolatban kérdésük merül fel, szakértőink akár adózási, akár IT jellegű kérdésekben állnak rendelkezésre, forduljanak hozzánk bizalommal.

Ez a weboldal is sütiket használ!
A kényelmes böngészési élmény érdekében sütiket használunk a tartalom és a közösségi funkciók biztosításához, a weboldal forgalmunk elemzéséhez és reklámozás céljából. A weboldalon megtekintheti az Adatkezelési és Süti Tájékoztatónkat (PDF).
Szükséges:
Az weboldal működéséhez elengedhetetlenül szükséges sütik. Ezek nélkül a weboldalt nem lehet megtekinteni.
Statisztikai:
A weboldal statisztikáinak elemzésével tudjuk weboldalunkat hatékonyabbá tenni, hogy a lehető legmagasabb felhasználói élményt nyújtsuk kedves látogatóinknak. Ezért gyűjtünk statisztikai adatokat a Google Analytics segítségével, amely kizárólag az IP címeket tárolja a személyes adatok közül.
Reklámcélú:
Azért települnek ezek a sütik, hogy a felhasználók számára egyedi ajánlatot, és számára releváns, érdeklődési körébe tartozó reklámajánlatokkal tudjuk megcélozni.