Változások az adattörlő kódokra vonatkozó szabályozásban és az Online Számlázó programban

2024. augusztus 21.

Változnak a tartós adathordozók végleges hozzáférhetetlenné tételéhez szükséges adattörlő kód igénylésének és átadásának szabályai. Ezzel kapcsolatosan a NAV honlapján több tájékoztató is megjelent. Hírlevelünkben összefoglaljuk az adóhatósági tájékoztatókban leírt főbb tudnivalókat.

Adattörlő kódok igénylése a NAV-tól

Adattörlő kód igénylésére köteles:

az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője, ha a tartós adathordozó eszköz értékesítését igazoló számviteli bizonylatot online számlázási funkcióval rendelkező programmal állították ki, és a kereskedő nem nyilatkozott úgy, hogy ő maga akarja az adattörlő kódot a fogyasztónak átadni,
az online piac működtetője, ha a tartós adathordozó eszközt online piac igénybevételével értékesítik, és a kereskedő nem nyilatkozott úgy, hogy ő maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak,
a kereskedő,
- ha a tartós adathordozót nem online piac vagy online számlázási funkcióval rendelkező program igénybevételével értékesítették, vagy
- ha a tartós adathordozót online piac vagy online számlázási funkcióval rendelkező program igénybevételével értékesítették, azonban a kereskedő úgy nyilatkozott, hogy maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak.

Az igénylés menete:

A NAV a kereskedő, az online piac vagy az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének elektronikusan benyújtott kérelmére

adattörlő kódot generál, és
kiadja azt az adattörlő kódot a kereskedőnek, az online piac vagy az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének.

A kereskedő, az online piac működtetője, valamint az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője az adattörlő kódot a NAV-tól kizárólag elektronikusan igényelheti, a SORSZIG jelű nyomtatványon. A NAV az igény beérkezésétől számított 8 napon belül küldi meg az adattörlő kódot.

Ettől eltérő eljárásban igényelheti az adattörlő kódot a határon átnyúló szolgáltatást végző, Magyarországon nyilvántartásba nem vett és belföldi adószámmal nem rendelkező online piac működtetője. Ha a kereskedő külföldi illetőségű online piacot működtető vállalkozáson keresztül értékesít Magyarországra olyan tartós adathordozó eszközt, amelyhez az online piac működtetőjének kell adattörlő kódot biztosítania, akkor az online piacot működtető – a kereskedő tájékoztatása alapján – e-mailen kérhet adattörlő kódot a NAV-tól. Az e-mailt a ki.ell@nav.gov.hu címre kell küldeni.

Nyilvántartás

A kereskedő, az online piac működtetője és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője a részére kiadott és a fogyasztónak még át nem adott adattörlő kódokat nyilvántartja.

A nyilvántartás formája és részletes tartalma nem kötött. Lényeg, hogy az adattörlő kódok kezelése utólag is ellenőrizhető, nyomon követhető legyen, azonosítható legyen belőle tételesen, hogy:

mely adattörlő kódokat, mikor igényelték, és
a megigényelt kódok közül melyeket nem adták át a fogyasztónak.

Adatszolgáltatás

A kereskedő, az online piac és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője adatot szolgáltat a NAV-nak:

a fogyasztónak átadott adattörlő kódokról,
a tartós adathordozó értékesítéséről kiállított számviteli bizonylat sorszámáról és
a fogyasztónak történt átadás dátumáról.

Az adatszolgáltatás módját az adattörlő kód átadási formája határozza meg:

Ha az adattörlő kódota számlán rögzítve adják át a fogyasztónak, akkor arról az online számlaadat-szolgáltatás keretében kell adatot szolgáltatni:
- gépi számlakiállításnál a számlázóprogrammal, melynek részletszabályait a NAV honlapján közzétett közlemény tartalmazza;
- kézi számlakiállításnál a számla adatai – így az adattörlő kód is – az Online Számla rendszer kézi rögzítőfelületén töltendők fel.
A gépi nyugtaadásra kötelezett kereskedő, ha nyugtán, számlán vagy egyszerűsített tartalmú számlán rögzíti és adja át a kódot, akkor erről az online pénztárgép adatszolgáltatásával küldi az adatot a NAV-nak, melynek részletszabályait is a NAV honlapján közzétett közlemény tartalmazza.
Ha az adattörlő kódot a fentiektől eltérően adják át a fogyasztónak – például papíralapon mellékelve –, akkor minden hét ötödik napjáig, az AATKOD jelű nyomtatványon kell beküldeni a NAV-nak a megelőző hét napon kiadott adattörlő kódok adatait. Az űrlap elérhető az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) Adatszolgáltatások kategóriájában, valamint az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogramban (ÁNYK).

Az online piac működtetője is AATKOD jelű nyomtatványon szolgáltat adatot, ha a tartós adathordozó eszközt online piac igénybevételével értékesítik, és a kereskedő nem nyilatkozott arról, hogy saját maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak.

A határon átnyúló online piac üzemeltetője minden hét ötödik napjáig a ki.ell@nav.gov.hu címre küldött e-mailben szolgáltat adatot a NAV-nak az adatszolgáltatás napját megelőző hét napon kiadott adattörlő kódokról.

Egyéb kötelezettségek

Az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének úgy kell szolgáltatását kialakítania, hogy az emberi beavatkozás nélkül azonosítsa a tartós adathordozót, és ehhez automatikusan adja az adattörlő kódot is.

Az adattörlő kódot át kell adni a fogyasztónak, a szabályozásban meghatározott módon, amelyet a kapcsolódó NAV-tájékoztató részletesen tárgyal. Ehhez kapcsolódóan változnak az adattörlő kód átadásának felelősségi szabályai online számlázási funkcióval rendelkező program használatánál, valamint online piac igénybevétele esetén.

NAV Online Számlázó program

2024. augusztus 21-től a jogszabályváltozás miatt a NAV biztosítja az Online Számlázó programban – a felhasználó által rögzített információk alapján – a tartós adathordozó eszközök értékesítéséről kiállított számlákon az adattörlő kódok rögzítését.

Hírlevelünk a témához kapcsolódó NAV-tájékoztatók tartalmának összefoglalását tartalmazza. A részletes információk az adóhatósági tájékoztatókban olvashatóak, amelyek az alábbi linkeken érhetőek el: