Digital 65A – Az áfabevallás automatizálására

Hosszú időt vesz igénybe az áfa bevallás kitöltése? A könyvelési program nem tudja előállítani a bevalláshoz szükséges adatokat? Nincsen elég adótanácsadói kapacitás a bevallások kitöltésére? Az áfa analitikában gyakran eltérés van a NAV online számla rendszeréhez képest? Amennyiben a fenti kérdések bármelyikére igen a válasz, akkor a Digital 65A alkalmazásunkat ajánljuk megoldásként.

Az áfabevallások és a hozzá kapcsolódó áfaanalitika elkészítése összetett és munkaidőigényes feladat. Manuális összeállítás esetén a komplexitás miatt jelentős a hibás adatbevitelből eredő kockázat.

A manualitásból fakadó kockázatok minimalizálhatóak a bevallás és analitika elkészítésének automatizálásával.

Társaságunk adó- és IT szakértőinek együttműködésével olyan – Windows alapú, több gépen is futtatható – alkalmazást dolgoztunk ki, amely a megrendelő könyvelési adataiból összeállítja az áfabevallást – továbbá az erre szolgáló modulok használatával az M lapokat és a közösségi ügyletek jelentésére szolgáló ‘A60-as összesítő nyilatkozatot –, és előállítja az egyes sorokhoz tartozó analitikát is. Az alkalmazás több szempontú ellenőrzést végez, az esetleges hibákat jelzi, igény szerint automatikus korrekciót végez. Ezt követően rendszerünk a NAV által meghatározott file struktúrát előállítja és az adatok ezáltal könnyedén beolvashatók az ÁFA bevallási nyomtatványába.

Milyen előnyökkel jár az alkalmazásunk használata?

• Alkalmazásunkat minden megrendelő részére egyedileg fejlesztjük, így nem egy dobozos alkalmazást kapnak adunk, hanem azt, amire a megrendelőinknek pontosan szükségük van.
• Alkalmazásunk nem igényli az ügyviteli szoftverekbe történő semminemű fejlesztést vagy összeköttetést.
• A bevallás elkészítése igen jelentősen felgyorsul, az adatok pontosan, a kiállító által feltöltött adatokkal összevetve jelennek meg, állnak rendelkezésre.
• Amennyiben a megrendelőnek jelentős számú bejövő számlája van, lehetőség van arra, hogy első körben az M lapos adatszolgáltatás álljon elő, majd, miután annak adatai tekintetében a NAV online számla adatai alapján megtörtént az ellenőrzés és az esetleg szükséges korrekció, második körben az immár tisztított állomány betöltésével álljanak elő a 2365A bevallás lapjai.
• Alkalmazásunk további funkciókkal is kiegészülhet, szolgáltatásaink igénybevételére akár integeráltan is lehetőség van (VAT Checker – belföldi és EU-s adószámok ellenőrzése, NAV online számla rendszerből vevő és szállítói számlaadatok komplett lekérdezése, Közösségi összesítő nyilatkozat készítése).
• A NAV online számla adataival történő összevetés a kimenő számlák tekintetében is radikálisan csökkenti az esetleges hibalehetőségek számát.
• A ‘65A bevallás és az ‘A60 összesítő nyilatkozat összevetése során a program akár 1 eFt eltérés esetén is hibaüzenetet ad, hogy a NAV által elvárt adategyezőség teljes mértékben biztosított legyen.
• Technikai megoldásunk számos ellenőrzési funkciót magában foglal – többek között – a NAV online számla adatbázisából elérhető bármilyen adattal történő összevetést (adószám, számla sorszáma, társaság neve, stb.), nagyságrendi vizsgálat, számla sorszámának ellenőrzése, illetve bármilyen egyéb, a megrendelő igényei szerinti ellenőrzési funkció.
• A gépi adatösszegzésből adódóan kiküszöbölhetőek a bevallás és az analitika közötti eltérések, amelyek manuális összeállításnál előfordulhatnak.
• Igény esetén a NAV által 2024. január 1-jétől bevezetett eÁFA rendszerhez is illeszthető az alkalmazás, ezáltal az automatizálás és a NAV által biztosított magasabb szintű validálás előnyei egyidejűleg realizálhatóak.
• Az alkalmazás fejlesztését gyors átfutással és rövid szállítási határidőkkel végezzük.

Amennyiben tájékoztatónk felkeltette figyelmét, kérjen online bemutatót, ahol szakembereink röviden ismertetik a programban lévő lehetőségeket és előnyöket.